গ্রাফিক ডিজাইনারদের জন্য cold email টেমপ্লেট আর লেখার কৌশল

সংক্ষেপে উত্তর: গ্রাফিক ডিজাইনের cold email এ “আমি লোগো, ব্যানার, ফ্লায়ার সব করি” লিখলে কাজ হয় না। একটা নির্দিষ্ট ডিজাইন সার্ভিস বেছে নিন, যেমন সোশ্যাল মিডিয়া পোস্ট টেমপ্লেট বা মেনু ডিজাইন। তারপর ক্লায়েন্টের বর্তমান ডিজাইনে একটা নির্দিষ্ট জিনিস নিয়ে কথা বলুন, আর ছোট একটা sample অফার করুন।

“সব করি” কেন বিপদ

নতুন ডিজাইনাররা ভাবে বেশি সার্ভিস লিখলে বেশি ক্লায়েন্ট পাবে। আসলে উল্টো হয়। একজন রেস্টুরেন্ট মালিক যখন পড়ে “I do logo, banner, flyer, business card, t shirt design”, তার মনে হয় এটা যেকোনো কারো কাছে পাঠানো সাধারণ মেসেজ।

কিন্তু যখন পড়ে “I design menus for cafes”, তখন সে ভাবে, এ তো আমার মতো ব্যবসার জন্যই কাজ করে।

কোন সার্ভিস দিয়ে cold email ভালো চলে

সার্ভিস	কাকে লিখবেন	কী দেখে hook বানাবেন
সোশ্যাল মিডিয়া পোস্ট ডিজাইন	ছোট ব্র্যান্ড, ক্যাফে, জিম	Instagram ফিডের ডিজাইন এলোমেলো কিনা
মেনু ডিজাইন	রেস্টুরেন্ট, ক্যাফে	ওয়েবসাইটে মেনু PDF পড়া কঠিন কিনা
প্যাকেজিং ও লেবেল	ছোট প্রোডাক্ট ব্র্যান্ড	প্রোডাক্ট ছবিতে লেবেল পরিষ্কার কিনা
প্রেজেন্টেশন ডিজাইন	কোচ, কনসালট্যান্ট, স্টার্টআপ	ওয়েবিনার বা স্লাইডের মান

একটা বেছে নিন আর অন্তত কয়েক সপ্তাহ সেটাতেই লেগে থাকুন।

টেমপ্লেট

ধরুন, একটা ছোট জিমের Instagram দেখলেন। প্রতিটা পোস্ট আলাদা ফন্ট, আলাদা রঙ, দেখতে একটা ব্র্যান্ডের মনে হয় না।

Subject: your instagram posts

Hi Sarah,

I scrolled through Iron Gym’s Instagram and really liked the class photos. One thing I noticed is that each post uses different fonts and colors, so the feed does not look like one brand yet.

I design simple post templates for gyms, so the team can just change the photo and text each time and everything still looks consistent.

Would you like me to make one sample post in your colors so you can see the idea?

Saif

টেমপ্লেটের পেছনের চিন্তা

প্রথমে একটা প্রশংসা আছে, কিন্তু সেটা নির্দিষ্ট: “class photos”। সাধারণ প্রশংসা যেমন “great page” কেউ বিশ্বাস করে না।

তারপর সমস্যাটা নরম ভাষায় বলা হয়েছে: “does not look like one brand yet”। এখানে “yet” শব্দটা ছোট কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ, এটা দোষ না দিয়ে সম্ভাবনার কথা বলে।

অফারটা টেমপ্লেট, মানে ক্লায়েন্টের টিম নিজেরাই পরে ব্যবহার করতে পারবে। এটা ব্যবসার মালিকের কাছে সময় বাঁচানোর কথা, শুধু সুন্দর দেখানোর কথা না।

ইমেইল পাঠানোর আগে চেকলিস্ট

1. ক্লায়েন্টের নাম আর ব্যবসার নাম ঠিক বানানে লিখেছেন কিনা।
2. প্রথম লাইনটা শুধু এই ক্লায়েন্টের জন্য প্রযোজ্য কিনা।
3. ইমেইলে কোনো ছবি অ্যাটাচ করেননি তো। প্রথম ইমেইল টেক্সট রাখাই নিরাপদ।
4. শেষে একটাই প্রশ্ন আছে কিনা।
5. ইমেইল ঠিকানা verify করা আছে কিনা। না থাকলে ইমেইল লিস্ট verify করার লেখাটা দেখে নিন।

প্রায়ই যে প্রশ্নগুলো আসে

Behance বা Dribbble লিংক দেবো?

Reply আসার পর দিন। চাইলে সিগনেচারে একটা লিংক রাখতে পারেন, কিন্তু মূল ইমেইলে না।

sample বানাতে কতক্ষণ সময় দেওয়া উচিত?

যতটা কম সময়ে মানসম্মত কিছু বানানো যায়। একটা পোস্ট বা একটা পেজ যথেষ্ট, পুরো প্রজেক্ট না।

ক্লায়েন্টের লোগো ব্যবহার করে sample বানানো কি ঠিক?

শুধু তাদের দেখানোর জন্য ব্যক্তিগতভাবে পাঠালে সাধারণত সমস্যা হয় না। তবে অনুমতি ছাড়া কোথাও পাবলিকলি পোস্ট করবেন না।

Canva দিয়ে কাজ করি, এটা কি বলবো?

টুলের নাম নিয়ে চিন্তা করার দরকার নেই। ক্লায়েন্ট রেজাল্ট দেখে। তবে টেমপ্লেট Canva তে দিলে অনেক ক্লায়েন্ট নিজেরা এডিট করতে পারে, এটা একটা সুবিধা হিসেবে বলতে পারেন।

পরের ধাপ

আজ উপরের টেবিল থেকে একটা সার্ভিস বেছে নিন আর সেই নিশের দশটা ব্যবসার Instagram বা ওয়েবসাইট দেখে একটা করে পর্যবেক্ষণ লিখুন। কাল সেগুলো দিয়ে ইমেইল লিখবেন। কোনো জায়গায় আটকে গেলে লাইভ সেশন এ প্রশ্ন নিয়ে আসতে পারেন।