SEO ফ্রিল্যান্সারদের cold email কীভাবে লিখবেন, টেমপ্লেট সহ

সংক্ষেপে উত্তর: SEO এর cold email এ “আপনার সাইট গুগলের প্রথম পেজে আনবো” টাইপের প্রতিশ্রুতি একদম বাদ দিন। তার বদলে একটা নির্দিষ্ট সার্চ টার্ম ধরুন, যেখানে ক্লায়েন্টের প্রতিযোগী উপরে আছে আর সে নেই। সেটা দেখান, তারপর জিজ্ঞেস করুন সে জানতে চায় কিনা কেন এমন হচ্ছে।

SEO ইমেইলের সবচেয়ে বড় সমস্যা

সত্যি কথা বলি, বিদেশি ব্যবসার মালিকরা SEO নিয়ে প্রচুর spam পায়। “We can rank your website on page 1 of Google” লাইনটা তারা এত দেখেছে যে এটা পড়লেই ডিলিট করে দেয়। আর গ্যারান্টি দেওয়াটা সৎও না, কারণ র‍্যাংকিং কেউ গ্যারান্টি দিতে পারে না।

তাই আপনার ইমেইলকে ওই ভিড় থেকে আলাদা হতে হবে। আলাদা হওয়ার একটাই উপায়: নির্দিষ্ট হওয়া।

ভালো hook কোথায় পাবেন

ইমেইল লেখার আগে প্রতিটা lead এর জন্য পাঁচ মিনিট রিসার্চ করুন। কিছু আইডিয়া:

• তাদের শহর আর সার্ভিস দিয়ে গুগলে সার্চ করুন, যেমন “plumber in Austin”। তারা কোথায় আছে দেখুন
• Google Business Profile এ রিভিউ কম কিনা, ছবি আছে কিনা দেখুন
• হোমপেজের title tag দেখুন। অনেক সাইটে শুধু “Home” লেখা থাকে
• ব্লগ থাকলে শেষ পোস্ট কবে দেওয়া হয়েছে দেখুন
• গুরুত্বপূর্ণ সার্ভিস পেজ আদৌ আছে কিনা দেখুন

একটা জিনিস পেলেই চলবে। মনে রাখবেন, সার্চ রেজাল্ট লোকেশন অনুযায়ী বদলায়, তাই বাংলাদেশ থেকে যা দেখছেন সেটা হুবহু ক্লায়েন্টের দেখা রেজাল্ট নাও হতে পারে। ইমেইলে তাই “when I searched” লিখুন, “you are not ranking” না।

টেমপ্লেট

ধরুন, অস্টিনের একটা প্লাম্বিং কোম্পানি। সার্চ করে দেখলেন তাদের দুই প্রতিযোগী ম্যাপে উপরে আছে, তারা নেই।

Subject: “emergency plumber austin”

Hi Mike,

When I searched “emergency plumber Austin” this morning, two of your competitors showed up in the map results but Rivera Plumbing did not.

Looking at your Google profile, it has fewer photos and reviews than theirs, which is often part of the reason.

I help local service businesses fix this kind of thing. Want me to send a short list of what I would change first?

Saif

কেন এই টেমপ্লেট কাজ করে

লাইন	কী করছে
Subject এ সার্চ টার্ম	মালিক নিজের ব্যবসার কিওয়ার্ড দেখলে কৌতূহলী হয়
প্রতিযোগীর কথা	তুলনা দেখলে সমস্যাটা বাস্তব মনে হয়
সম্ভাব্য কারণ	দেখায় আপনি শুধু সমস্যা না, কারণও বোঝেন
ছোট অফার	একটা লিস্ট পাঠানো, কোনো কল বা চুক্তির চাপ নেই

এখানে আমি “often part of the reason” লিখেছি, “this is the reason” না। SEO তে অনেক কিছু একসাথে কাজ করে, তাই নিশ্চিত না হয়ে দাবি করবেন না। এই সততাটাই আপনাকে বাকি spam থেকে আলাদা করবে।

যা এড়িয়ে চলবেন

1. Ahrefs বা অন্য টুলের স্ক্রিনশট প্রথম ইমেইলে অ্যাটাচ করবেন না। অ্যাটাচমেন্ট deliverability এর জন্য ভালো না।
2. Domain Authority, backlink এসব টেকনিক্যাল শব্দ দিয়ে ইমেইল ভরাবেন না। মালিক এগুলো বোঝে না, বোঝে কাস্টমার।
3. “Page 1 guaranteed” জাতীয় কিছু কখনোই লিখবেন না।
4. Subject line নিয়ে আরও আইডিয়া চাইলে subject line এর লেখাটা পড়ে দেখুন।

প্রায়ই যে প্রশ্নগুলো আসে

লোকাল SEO নাকি সাধারণ SEO, কোনটা দিয়ে শুরু করবো?

নতুনদের জন্য লোকাল ব্যবসা সহজ, কারণ সমস্যা চোখে দেখা যায় আর মালিকের সাথে সরাসরি কথা বলা যায়।

ফ্রি অডিট পাঠাবো কি?

পুরো অডিট আগে পাঠানোর দরকার নেই। আগে জিজ্ঞেস করুন, আগ্রহ দেখালে ছোট একটা লিস্ট পাঠান।

বাংলাদেশ থেকে সার্চ করলে রেজাল্ট কি ঠিক আসবে?

পুরোপুরি না। লোকেশন বদলে দেখার কিছু উপায় আছে, তবে ইমেইলে ভাষা নরম রাখুন যাতে ভুল দাবি না হয়।

কতজনকে পাঠাবো প্রতিদিন?

শুরুতে কম পাঠান আর প্রতিটা ইমেইল ভালো করে লিখুন। volume পরে বাড়াবেন, inbox warmup হওয়ার পর।

পরের ধাপ

আজ পাঁচটা লোকাল ব্যবসা বেছে নিন, প্রত্যেকের জন্য একটা নির্দিষ্ট সার্চ টার্ম খুঁজে বের করুন, আর এই টেমপ্লেটে প্রথম লাইন বদলে লিখে ফেলুন। পুরো প্রসেস হাতে কলমে শিখতে Cold Email Outreach কোর্স দেখতে পারেন।