Discovery call এর পর প্রপোজাল কীভাবে পাঠাবেন

সংক্ষেপে উত্তর: Call এর পর ২৪ থেকে ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে প্রপোজাল পাঠান। এক দুই পেজের মধ্যে রাখুন: ক্লায়েন্টের সমস্যা তার নিজের ভাষায়, আপনি কী করবেন, কী থাকবে না, সময়সীমা, দুই বা তিনটা অপশনসহ দাম, আর পরের ধাপ। পাঠানোর পর চুপ করে বসে থাকবেন না, দুই তিন দিন পর একটা ছোট follow up দিন।

প্রপোজাল কেন ছোট হওয়া উচিত

অনেকে ভাবেন প্রপোজাল যত লম্বা, তত পেশাদার। আসলে উল্টো। একজন ব্যস্ত ব্যবসার মালিক বারো পেজের ডকুমেন্ট পড়বেন না। তিনি দেখতে চান তিনটা জিনিস: আপনি তার সমস্যা বুঝেছেন কিনা, কী পাবেন, আর কত খরচ।

Call ভালো হলে প্রপোজাল আসলে একটা লিখিত সারাংশ, নতুন করে বিক্রির চেষ্টা না।

একটা সহজ কাঠামো

1. আপনার পরিস্থিতি: call এ তিনি যা বলেছেন, তিন চার লাইনে। তার শব্দ ব্যবহার করুন।
2. লক্ষ্য: কাজ শেষে কী বদলাবে।
3. কাজের পরিধি: কী কী করবেন, বুলেটে।
4. যা থাকছে না: এটা অনেকে বাদ দেন, পরে ঝামেলা হয়।
5. সময়সীমা: ধাপ ধরে।
6. অপশন আর দাম: দুই বা তিনটা লেভেল।
7. পরের ধাপ: কীভাবে শুরু হবে, পেমেন্ট কীভাবে।

অপশন দেওয়ার কৌশল

একটা মাত্র দাম দিলে ক্লায়েন্টের সামনে প্রশ্ন থাকে “হ্যাঁ নাকি না”। তিনটা অপশন দিলে প্রশ্ন হয়ে যায় “কোনটা”। ধরুন একটা হাইপোথেটিক্যাল ওয়েবসাইট প্রজেক্ট:

অপশন	কী থাকছে	কার জন্য
বেসিক	হোম আর সার্ভিস পেজ ঠিক করা, মোবাইল ফিক্স	যার বাজেট কম, দ্রুত শুরু করতে চান
স্ট্যান্ডার্ড	বেসিক সব, সাথে বুকিং ফর্ম আর স্পিড অপটিমাইজেশন	বেশিরভাগ ক্লায়েন্টের জন্য
ফুল	স্ট্যান্ডার্ড সব, সাথে এক মাসের সাপোর্ট	যারা ঝামেলামুক্ত থাকতে চান

প্রতিটা অপশনের দাম আপনার নিজের হিসাব অনুযায়ী বসাবেন। মাঝের অপশনটাই সাধারণত আপনার মূল প্রস্তাব হওয়া উচিত।

প্রপোজাল পাঠানোর ইমেইল

প্রপোজাল PDF বা Google Doc লিংক যেভাবেই দিন, ইমেইলে মূল কথা লিখে দিন:

Hi Laura,
As promised, here is the proposal: [link]
Short version: I recommend the Standard option. It fixes the mobile issues you mentioned and adds the booking form, and we can be live in about three weeks.
If it looks good, reply with the option you prefer and I will send the first invoice and a short kickoff checklist.
Happy to jump on a quick call if anything is unclear.
Best,
Mahmud

পাঠানোর পরে কী করবেন

• দুই তিন কাজের দিন পর একটা ছোট follow up: “Did you get a chance to look at the proposal?”
• উত্তর না এলে আরও চার পাঁচ দিন পর আরেকটা, এবার একটা ছোট প্রশ্নসহ, যেমন কোনো অংশ বদলানোর দরকার আছে কিনা।
• তারপরও চুপ থাকলে একটা শেষ ভদ্র মেসেজ দিয়ে ফাইলটা বন্ধ করুন, আর কয়েক মাস পরের জন্য নোট রাখুন।

Follow up এর সময় নিয়ে বিস্তারিত আছে follow up timing পোস্টে।

সাধারণ ভুলগুলো

• Call এ যা বলেছিলেন তার সাথে প্রপোজালের দাম না মেলা।
• পরিধি অস্পষ্ট রাখা, যেমন “website improvements”।
• পেমেন্টের শর্ত না লেখা।
• এক সপ্তাহ পরে প্রপোজাল পাঠানো, যখন আগ্রহ ঠান্ডা হয়ে গেছে।

প্রায়ই যে প্রশ্নগুলো আসে

প্রপোজালের জন্য কোন টুল ব্যবহার করবো?

শুরুতে Google Docs বা Canva দিয়েই যথেষ্ট। পরিষ্কার লেখা টুলের চেয়ে বেশি জরুরি।

আগাম পেমেন্ট কত চাইবো?

অনেক ফ্রিল্যান্সার কাজের একটা অংশ আগাম নেন, বাকিটা ধাপে ধাপে। কতটা নেবেন সেটা আপনার আর ক্লায়েন্টের আলোচনার বিষয়, তবে প্রপোজালে স্পষ্ট লিখুন।

ক্লায়েন্ট প্রপোজাল দেখে পরিবর্তন চাইলে?

ভালো লক্ষণ, মানে তিনি সিরিয়াস। পরিধি বদলালে দামও সেই অনুযায়ী বদলান।

প্রপোজাল ছাড়াই কাজ শুরু করা যায়?

ছোট কাজে সংক্ষিপ্ত ইমেইল চুক্তিই চলে। তবে কী করবেন, কী করবেন না আর দাম লিখিত থাকা উচিত।

পরের ধাপ

আজই একটা প্রপোজাল টেমপ্লেট বানান, উপরের সাতটা অংশ দিয়ে। পরের call এর পর শুধু তথ্য বসাবেন। Call এ কী জিজ্ঞেস করবেন সেটা আছে এই পোস্টে, আর পুরো প্রক্রিয়া হাতে কলমে শিখতে Cold Email Outreach কোর্স দেখুন।