Instantly সেটআপ: প্রথম ক্যাম্পেইন চালুর আগে ধাপে ধাপে

সংক্ষেপে উত্তর: Instantly তে কাজ শুরুর আগে আসল কাজ হয় টুলের বাইরে: আলাদা ডোমেইন কেনা, SPF, DKIM, DMARC সেট করা, আর ইনবক্স বানানো। তারপর Instantly তে ইনবক্স যোগ করবেন, warmup চালু করবেন, কয়েক সপ্তাহ অপেক্ষা করবেন, তারপর verified lead আপলোড করে ছোট একটা ক্যাম্পেইন চালাবেন। তাড়াহুড়া করলে ডোমেইন নষ্ট হয়।

শুরুর আগে একটা কথা

Instantly এর ইন্টারফেস মাঝে মাঝে বদলায়, তাই আমি এখানে বাটনের নাম ধরে না, কাজের ধাপ ধরে বলছি। কোনো অপশন খুঁজে না পেলে তাদের হেল্প ডকুমেন্টেশন দেখে নিন। ধাপগুলোর ক্রম মোটামুটি সব টুলে একই।

ধাপ ১: টুলের বাইরের প্রস্তুতি

Instantly খোলার আগেই এগুলো হাতে থাকা দরকার:

• Cold email এর জন্য আলাদা একটা ডোমেইন, মূল ডোমেইন না। কারণ এখানে বলেছি
• Google Workspace বা Microsoft 365 এ সেই ডোমেইনে এক বা একাধিক ইনবক্স
• ডোমেইনে SPF, DKIM, DMARC সেট করা। ধাপগুলো এই লেখায়
• আলাদা ডোমেইনটা মূল ওয়েবসাইটে redirect করা, যাতে কেউ ডোমেইনে গেলে আপনার আসল সাইট দেখে

ধাপ ২: ইনবক্স যোগ করা

Instantly তে ইমেইল অ্যাকাউন্ট সেকশনে গিয়ে নতুন অ্যাকাউন্ট যোগ করুন। Google বা Microsoft অপশন বেছে নিয়ে লগইন করলেই সাধারণত কানেক্ট হয়ে যায়। Google Workspace এর ক্ষেত্রে অনেক সময় অ্যাডমিন সেটিংসে অ্যাক্সেস অনুমতি দিতে হয়। Instantly এর গাইডে এর নির্দেশনা আছে।

প্রতিটা ইনবক্সে নাম, সিগনেচার ঠিকমতো দিন। সিগনেচার সাদামাটা রাখুন।

ধাপ ৩: warmup চালু করা

প্রতিটা ইনবক্সে warmup চালু করুন। এতে টুল আপনার ইনবক্স থেকে ধীরে ধীরে অল্প অল্প ইমেইল আদান প্রদান করে, যাতে নতুন ইনবক্সের একটা স্বাভাবিক ব্যবহারের ইতিহাস তৈরি হয়। নতুন ডোমেইন হলে অন্তত দুই তিন সপ্তাহ শুধু warmup চালান। warmup নিয়ে বিস্তারিত এখানে।

ক্যাম্পেইন শুরুর পরেও warmup বন্ধ করবেন না।

ধাপ ৪: lead আপলোড

1. Lead লিস্ট আগে verify করুন, যাতে bounce কম হয়।
2. CSV ফাইলে কলাম পরিষ্কার রাখুন: first name, company, email, আর আপনার personalization লাইন।
3. Instantly তে CSV আপলোড করার সময় প্রতিটা কলাম ঠিক ভেরিয়েবলের সাথে মিলিয়ে দিন।
4. ডুপ্লিকেট আর আগে যাদের ইমেইল করেছেন তাদের বাদ দেওয়ার অপশন থাকলে চালু রাখুন।

ধাপ ৫: sequence আর শিডিউল

সেটিং	আমার পরামর্শ
ধাপ	প্রথম ইমেইল আর দুই থেকে তিনটা follow up
বিরতি	follow up এর মাঝে দুই থেকে চার দিন
পাঠানোর সময়	ক্লায়েন্টের time zone এ কাজের সময়
দৈনিক সীমা	প্রতি ইনবক্সে কম দিয়ে শুরু, ধীরে বাড়ানো
ট্র্যাকিং	open tracking বন্ধ রাখা ভালো, link tracking ও
reply এলে	sequence থামানো চালু রাখুন

দৈনিক সীমা কত রাখবেন, সেটা নিয়ে আলাদা লেখা আছে।

ধাপ ৬: লঞ্চের আগে টেস্ট

নিজের দুই একটা ব্যক্তিগত ইমেইলে টেস্ট পাঠান। দেখুন ভেরিয়েবল ঠিক বসেছে কিনা, কোথাও {{first_name}} এর মতো খালি ভেরিয়েবল থেকে গেছে কিনা। তারপর অল্প lead দিয়ে শুরু করুন।

প্রায়ই যে প্রশ্নগুলো আসে

Instantly তে কি নিজের Gmail ব্যবহার করতে পারি?

কানেক্ট করা যায়, কিন্তু ব্যক্তিগত Gmail দিয়ে cold email বড় আকারে চালানো ঠিক না। আলাদা ডোমেইনের ইনবক্স ব্যবহার করুন।

warmup কতদিন চালাবো?

নতুন ডোমেইনে সাধারণত দুই থেকে চার সপ্তাহ। ক্যাম্পেইন চলাকালেও চালু রাখুন।

open tracking কেন বন্ধ রাখতে বলছেন?

Tracking pixel deliverability এ কিছুটা প্রভাব ফেলতে পারে, আর Apple Mail এর কারণে open রেট এমনিতেও নির্ভরযোগ্য না।

প্রথম ক্যাম্পেইনে কতজন lead রাখবো?

অল্প দিয়ে শুরু করুন, যাতে কোনো ভুল থাকলে কম মানুষের কাছে যায়। রেজাল্ট দেখে বাড়ান।

পরের ধাপ

আজ ধাপ ১ এর চেকলিস্ট মিলিয়ে দেখুন কোনটা বাকি। ওটা শেষ না করে Instantly তে ক্যাম্পেইন বানাবেন না। স্ক্রিন শেয়ার করে পুরো সেটআপ দেখতে চাইলে Cold Email Outreach কোর্স দেখুন।