ছোট Loom ভিডিও দিয়ে cold email: কখন আর কীভাবে

সংক্ষেপে উত্তর: Loom ভিডিও মানে স্ক্রিন রেকর্ড করে ছোট একটা ভিডিও, যেখানে আপনি ক্লায়েন্টের ওয়েবসাইট বা বিজ্ঞাপন দেখিয়ে কথা বলেন। এটা খুব শক্তিশালী, কারণ ক্লায়েন্ট আপনার কণ্ঠ শোনে আর আপনার কাজের চিন্তা চোখে দেখে। তবে আমি প্রথম ইমেইলে লিংক না দিয়ে আগে জিজ্ঞেস করি, “Can I send you a 2 minute video?” হ্যাঁ বললে তখন পাঠাই।

কেন ভিডিও এত কাজ করে

টেক্সট ইমেইলে আপনি শুধু একটা নাম। ভিডিওতে আপনি একজন মানুষ, যে তার ওয়েবসাইট নিয়ে সময় দিয়ে ভেবেছে। বিদেশি ক্লায়েন্টের মনে বাংলাদেশি ফ্রিল্যান্সার নিয়ে যে দ্বিধা থাকতে পারে, সেটা অনেকটা কমে যায় যখন সে দেখে আপনি পরিষ্কারভাবে তার ব্যবসা নিয়ে কথা বলছেন।

ভিডিও বানাতে সময় লাগে, তাই এটা হাজার জনের জন্য না। আমি এটা ব্যবহার করি বাছাই করা ভালো lead এর জন্য, অথবা যারা প্রথম ইমেইলে আগ্রহ দেখিয়েছে তাদের জন্য।

লিংক প্রথম ইমেইলে কেন দিই না

দুইটা কারণ। প্রথমত, একদম নতুন ডোমেইন থেকে প্রথম ইমেইলেই লিংক পাঠালে spam ফিল্টার বেশি সন্দেহ করতে পারে। দ্বিতীয়ত, যে ভিডিও কেউ চায়নি, সেটা দেখার সম্ভাবনা কম। আর যে নিজে হ্যাঁ বলেছে, সে ভিডিও খুলবেই।

Subject: quick video for Harbor Dental?

Hi Dr. Patel,

I looked at the Harbor Dental website on my phone and had a couple of ideas to make online booking easier.

It is easier to show than to write. Can I send you a 2 minute video walking through them?

Saif

ভিডিওটা কীভাবে রেকর্ড করবেন

1. স্ক্রিপ্ট লিখে মুখস্থ করবেন না, কিন্তু তিনটা পয়েন্ট লিখে রাখুন।
2. শুরুতে নাম ধরে সম্বোধন করুন আর ভিডিও কেন বানিয়েছেন সেটা এক লাইনে বলুন।
3. ক্লায়েন্টের সাইট স্ক্রিনে খুলে রাখুন। কথা বলার সময় মাউস দিয়ে দেখান কোথায় সমস্যা।
4. একটা বা দুইটা উন্নতির আইডিয়া বলুন। সব সমাধান দিয়ে দেবেন না।
5. শেষে একটা প্রশ্ন করুন, যেমন “Would it be worth a short call to go through this?”
6. মোট সময় দুই মিনিটের আশেপাশে রাখুন।

ভিডিওর ভালো আর খারাপ দিক

বিষয়	ভালো অভ্যাস	এড়িয়ে চলুন
দৈর্ঘ্য	এক থেকে তিন মিনিট	দশ মিনিটের লম্বা ভিডিও
শুরু	নাম আর তাদের সাইট	নিজের পরিচয়ের লম্বা গল্প
ক্যামেরা	মুখ ছোট বাবলে দেখানো	পুরো স্ক্রিন জুড়ে নিজের মুখ
কথা	ধীরে, সহজ ইংরেজিতে	দ্রুত, জটিল শব্দে
সাউন্ড	শান্ত ঘর, সাধারণ ইয়ারফোন মাইক	ফ্যান বা রাস্তার শব্দ

ইংরেজি বলতে ভয় পাচ্ছেন?

এটা খুব স্বাভাবিক। মনে রাখবেন, ক্লায়েন্ট আপনার উচ্চারণ যাচাই করছে না, সে দেখছে আপনি তার সমস্যা বোঝেন কিনা। ধীরে কথা বলুন, ছোট বাক্যে। দুই তিনবার রেকর্ড করে দেখুন, তৃতীয়বারে সাধারণত অনেক স্বাভাবিক লাগে।

প্রায়ই যে প্রশ্নগুলো আসে

Loom ছাড়া অন্য কোনো টুল ব্যবহার করা যায়?

যায়। যেকোনো স্ক্রিন রেকর্ডার দিয়ে রেকর্ড করে শেয়ারযোগ্য লিংক দিতে পারলেই হবে। Loom জনপ্রিয় কারণ লিংক শেয়ার করা সহজ।

ভিডিওতে মুখ দেখানো কি বাধ্যতামূলক?

না, তবে ছোট করে মুখ দেখালে বিশ্বাস বাড়ে। স্বস্তি না পেলে শুধু ভয়েস দিয়েও শুরু করতে পারেন।

প্রতিটা ভিডিও কি আলাদা বানাতে হবে?

হ্যাঁ। সবার জন্য একই ভিডিও পাঠালে এর পুরো সুবিধাই নষ্ট হয়ে যায়।

ভিডিও দেখেও reply না দিলে?

দুই তিন দিন পর ছোট একটা follow up দিন। কিছু টুলে দেখা যায় ভিডিও খোলা হয়েছে কিনা, তবে সেটা নিয়ে চাপ দেবেন না।

পরের ধাপ

আজ নিজের জন্য একটা প্র্যাকটিস ভিডিও বানান, যেকোনো একটা ব্যবসার ওয়েবসাইট নিয়ে, কাউকে না পাঠিয়ে। পাঁচবার বানালে ভয় কেটে যাবে। ভিডিওর পর কীভাবে ফলো করবেন, সেটা follow up এর লেখায় আছে। পুরো সিস্টেম শিখতে Cold Email Outreach কোর্স দেখুন।