Apollo দিয়ে কোল্ড ইমেইলের লিড খোঁজা, নতুনদের জন্য গাইড

সংক্ষেপে উত্তর: Apollo একটা B2B লিড ডেটাবেস। এখানে পদবি, ইন্ডাস্ট্রি, কোম্পানির আকার, লোকেশন আর আরও অনেক ফিল্টার দিয়ে মানুষ খোঁজা যায়, আর অনেকের কাজের ইমেইলও পাওয়া যায়। ফ্রি প্ল্যানে সীমিত ক্রেডিট দিয়ে শুরু করা যায়। তবে ডেটা সবসময় নিখুঁত না, তাই এক্সপোর্ট করার পর ইমেইল যাচাই আর প্রতিটা লিড নিজে একবার দেখে নেওয়া জরুরি।

Apollo কেন জনপ্রিয়

LinkedIn এ লিড খুঁজলে প্রতিটা মানুষের ইমেইল আলাদা করে খুঁজতে হয়। Apollo তে নাম, পদবি, কোম্পানি আর ইমেইল এক জায়গায় পাওয়া যায়। ফলে লিস্ট বানানো অনেক দ্রুত হয়। এজন্যই cold email করা মানুষদের কাছে এটা পরিচিত নাম।

তবে মনে রাখবেন, দ্রুত লিস্ট মানেই ভালো লিস্ট না। Apollo আপনাকে কাঁচামাল দেয়, বাছাইয়ের কাজটা আপনার।

যে ফিল্টারগুলো সবচেয়ে কাজের

ফিল্টার	কী করে	উদাহরণ
Job titles	পদবি দিয়ে খোঁজে	Founder, Owner, CEO
Location	দেশ, রাজ্য, শহর	United States, Texas
Industry	ইন্ডাস্ট্রি বাছে	Health, Wellness and Fitness
Employees	কোম্পানির আকার	১ থেকে ২০ জন
Email status	ইমেইলের অবস্থা	Verified
Keywords	কোম্পানির বর্ণনায় শব্দ	Shopify, dental

আপনার ICP এর প্রতিটা অংশ একটা করে ফিল্টারে বসান। যত নির্দিষ্ট হবেন, লিস্ট তত ছোট কিন্তু ভালো হবে।

ধাপে ধাপে একটা লিস্ট বানাই

ধরুন আপনার ICP হলো আমেরিকার ছোট মার্কেটিং এজেন্সির Founder, যাদের হয়তো হোয়াইট লেবেল ডিজাইনার দরকার।

1. People সার্চে যান।
2. Job titles এ “Founder” আর “Owner” দিন।
3. Industry তে “Marketing and Advertising” বাছুন।
4. Employees এ ছোট রেঞ্জ দিন, যেমন ২ থেকে ১০।
5. Location এ United States দিন।
6. Email status এ Verified বেছে নিন।
7. ফলাফল থেকে কয়েকটা প্রোফাইল খুলে দেখুন সত্যিই মিলছে কিনা।
8. ঠিক থাকলে একটা লিস্টে সেভ করে CSV এক্সপোর্ট করুন।

এক্সপোর্টের আগে প্রথম বিশ পঁচিশটা লিড নিজে দেখা আমার অভ্যাস। প্রায়ই দেখা যায় ফিল্টারে এমন কিছু আসছে যেটা আপনার ICP না, যেমন বড় এজেন্সির শাখা অফিস।

ক্রেডিট আর সীমা

Apollo তে ইমেইল দেখা বা এক্সপোর্ট করতে ক্রেডিট খরচ হয়। ফ্রি আর পেইড প্ল্যানে ক্রেডিটের পরিমাণ আলাদা, আর এসব নিয়ম সময়ের সাথে বদলায়। তাই প্ল্যান কেনার আগে তাদের অফিসিয়াল পেজে দেখে নিন। ক্রেডিট বাঁচাতে আগে ফিল্টার শক্ত করুন, তারপর এক্সপোর্ট করুন।

Apollo এর ডেটা নিয়ে সতর্কতা

• “Verified” লেখা থাকলেও কিছু ইমেইল বাউন্স করতে পারে, তাই আলাদা টুলে আবার যাচাই করুন
• মানুষ চাকরি বদলায়, তাই কারো পদবি বা কোম্পানি পুরনো হতে পারে
• একই কোম্পানির পাঁচ জনকে একসাথে ইমেইল করবেন না, সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক একজন বাছুন
• ইউরোপের লিড হলে GDPR এর কথা মাথায় রাখুন

Apollo থেকে পার্সোনাল ইমেইল পর্যন্ত

এক্সপোর্ট করা লিস্টে নাম আর কোম্পানি আছে, কিন্তু পার্সোনালাইজেশন নেই। প্রতিটা কোম্পানির ওয়েবসাইট একবার দেখে একটা নোট লিখুন। ধরুন একটা এজেন্সির পোর্টফোলিওতে ডিজাইনগুলো সুন্দর কিন্তু শেষ আপডেট অনেক আগে। সেটা দিয়ে শুরু হতে পারে:

Hi Chris,
Your case studies page has some strong brand work. I noticed the newest project is from a while back, which made me wonder if the team is stretched on design.
I work as a white label designer for small agencies. Open to seeing a few samples?
Saif

প্রায়ই যে প্রশ্নগুলো আসে

Apollo কি ফ্রিতে ব্যবহার করা যায়?

একটা ফ্রি প্ল্যান আছে, সীমিত ক্রেডিটসহ। শুরু করে দেখার জন্য যথেষ্ট, বড় পরিসরে কাজ করলে পেইড প্ল্যান লাগতে পারে।

Apollo দিয়ে কি সরাসরি ইমেইল পাঠানো উচিত?

Apollo তে সেন্ডিং ফিচার আছে, তবে অনেকে লিড খোঁজার জন্য Apollo আর পাঠানোর জন্য আলাদা cold email টুল ব্যবহার করেন। নিজের সেটআপ অনুযায়ী বাছুন।

লোকাল বিজনেসের জন্য Apollo কেমন?

খুব ছোট লোকাল বিজনেসের ডেটা সেখানে কম থাকতে পারে। তাদের জন্য Google Maps ভালো সোর্স।

বাউন্স কমাতে কী করবো?

শুধু Verified ইমেইল নিন, তারপর আলাদা ভেরিফিকেশন টুলে আরেকবার চেক করুন।

পরের ধাপ

লোকাল ব্যবসার জন্য সোর্স খুঁজছেন? Google Maps থেকে লিড খোঁজা দেখুন। Apollo এর ফিল্টার আপনার নিশ অনুযায়ী সাজানো লাইভ দেখতে Cold Email Outreach কোর্স আছে, আর নির্দিষ্ট প্রশ্ন নিয়ে আসুন লাইভ সেশন এ।