রিয়েল এস্টেট এজেন্টদের cold email: ব্যস্ত মানুষের কাছে কীভাবে পৌঁছাবেন

সংক্ষেপে উত্তর: রিয়েল এস্টেট এজেন্টরা নিজেরাই ছোট ব্যবসার মালিকের মতো, আর তাদের মূল চিন্তা নতুন লিড আর লিস্টিং দ্রুত বিক্রি করা। তাদের cold email ছোট রাখুন, মোবাইলে পড়ার উপযোগী করুন, আর তাদের কোনো নির্দিষ্ট লিস্টিং বা অনলাইন উপস্থিতি নিয়ে কথা বলুন। সময় বাঁচানো আর লিড পাওয়া, এই দুইটার কোনো একটার সাথে আপনার অফার জুড়ে দিন।

এজেন্টদের দিনটা কেমন

একজন এজেন্টের দিন কাটে ফোন কল, বাড়ি দেখানো, ক্লায়েন্টের সাথে মিটিং আর কাগজপত্রে। বেশিরভাগ ইমেইল তারা পড়েন গাড়িতে বসে বা দুই মিটিংয়ের ফাঁকে, ফোনে। তাই লম্বা ইমেইল প্রায় নিশ্চিতভাবে পরে পড়ার জন্য রেখে দেওয়া হয়, আর পরে আর পড়া হয় না।

এই কারণে আমি এজেন্টদের জন্য সবচেয়ে ছোট ইমেইল লিখি। তিন চার লাইন, একটা প্রশ্ন।

কোন সার্ভিস এজেন্টদের কাজে লাগে

সার্ভিস	কীভাবে সাহায্য করে
ফটো এডিটিং	লিস্টিংয়ের ছবি উজ্জ্বল আর পরিষ্কার করা
ভিডিও এডিটিং	প্রপার্টি টুর আর সোশ্যাল মিডিয়ার ছোট ভিডিও
ওয়েব ডিজাইন	নিজের নামে সাইট, লিড ধরার ফর্ম
সোশ্যাল মিডিয়া	নতুন লিস্টিং আর মার্কেট আপডেট পোস্ট
ভার্চুয়াল অ্যাসিস্ট্যান্ট	CRM আপডেট, ফলো আপ, শিডিউলিং
গ্রাফিক ডিজাইন	“Just Listed” বা “Open House” ফ্লায়ার

লিড কোথায় পাবেন

অনেক এজেন্টের নিজস্ব ওয়েবসাইট আছে, আবার অনেকে ব্রোকারেজের ওয়েবসাইটে প্রোফাইল রাখেন। প্রোফাইলে সাধারণত নাম, ছবি, এলাকা আর কখনো কখনো লিস্টিং থাকে। এলাকা দিয়ে খুঁজলে একটা নির্দিষ্ট শহরের এজেন্টদের তালিকা বানানো সহজ।

যেখান থেকেই লিস্ট বানান, সেই সাইটের নিয়ম মেনে চলুন আর ইমেইল verify করে নিন। আর যে দেশে পাঠাচ্ছেন সেখানকার cold email সংক্রান্ত আইন সম্পর্কে একটু জেনে নিন।

লিস্টিং থেকে personalization

এজেন্টদের জন্য সবচেয়ে ভালো personalization তাদের বর্তমান লিস্টিং। একটা লিস্টিং খুলে দেখুন:

• ছবিগুলো কি অন্ধকার বা বাঁকা?
• ভিডিও টুর আছে কিনা?
• বর্ণনা কি খুব সাধারণ?
• লিস্টিংটা সোশ্যাল মিডিয়ায় শেয়ার হয়েছে কিনা?

এখান থেকে একটা নির্দিষ্ট পর্যবেক্ষণই যথেষ্ট।

উদাহরণ ইমেইল

ধরুন আপনি ভিডিও এডিটর, আর একজন এজেন্টের নতুন লিস্টিং দেখলেন যেখানে শুধু ছবি আছে।

Hi Jessica,
Saw your new listing on Maple Street, the backyard looks great.
I noticed there is no video for it yet. A 30 second walkthrough clip could work well on Instagram and Facebook.
If you have any phone footage, I can edit a sample for this listing. Want to try?
Rafi

ছোট, নির্দিষ্ট লিস্টিং নিয়ে, আর উত্তর দেওয়া সহজ। “phone footage” বলায় এজেন্টের জন্য ঝামেলাও কম মনে হয়।

follow up এর সময়

এজেন্টরা ব্যস্ত, তাই প্রথম ইমেইলে উত্তর না আসা মানেই আগ্রহ নেই, এমন না। আমি কয়েকদিন পর ছোট একটা follow up পাঠাই, আর পরের follow up এ নতুন কোনো লিস্টিং থাকলে সেটা উল্লেখ করি। কয়টা follow up আর কতদিন পরপর, সেটা নিয়ে follow up পোস্টে বিস্তারিত লিখেছি।

প্রায়ই যে প্রশ্নগুলো আসে

এজেন্ট নাকি ব্রোকারেজ মালিক, কাকে লিখবো?

ফটো, ভিডিও বা সোশ্যাল মিডিয়ার মতো সার্ভিসে প্রায়ই এজেন্ট নিজেই সিদ্ধান্ত নেন। বড় সিস্টেম বা টিম লেভেলের কাজে ব্রোকারেজের ম্যানেজার।

সপ্তাহের কোন দিন পাঠানো ভালো?

নির্দিষ্ট কোনো নিয়ম নেই। অনেক এজেন্ট সপ্তাহান্তে শোয়িংয়ে ব্যস্ত থাকেন, তাই আমি সাধারণত সপ্তাহের মাঝামাঝি পাঠাই, তবে নিজে টেস্ট করে দেখুন।

স্যাম্পল কি ফ্রিতে বানিয়ে দেবো?

ছোট একটা স্যাম্পল দিলে বিশ্বাস তৈরি হয়। তবে শুরুতেই পুরো প্রজেক্ট ফ্রি করবেন না।

রিয়েল এস্টেট মার্কেটের ভাষা জানবো কীভাবে?

কয়েকটা এজেন্টের সোশ্যাল মিডিয়া আর লিস্টিং পড়ুন। “Just Listed”, “Open House”, “Under Contract” এর মতো শব্দগুলো দ্রুত পরিচিত হয়ে যাবে।

পরের ধাপ

একটা শহর বেছে নিন আর দশজন এজেন্টের সক্রিয় লিস্টিং দেখে একটা করে পর্যবেক্ষণ লিখুন। আপনার নিশের ইমেইল আমাকে দেখাতে চাইলে লাইভ সেশন এ আসুন, আর পুরো প্রক্রিয়া শিখতে Cold Email Outreach কোর্স দেখুন।