একাধিক ইনবক্স আর ডোমেইন দিয়ে cold email বাড়ানোর নিয়ম

সংক্ষেপে উত্তর: একটা ইনবক্স থেকে দৈনিক পাঠানোর সংখ্যা বাড়ালে ঝুঁকি বাড়ে। তাই বেশি মানুষের কাছে পৌঁছাতে চাইলে কাজটা কয়েকটা ইনবক্সে ভাগ করুন, আর ইনবক্সগুলো কয়েকটা আলাদা ডোমেইনে ছড়িয়ে দিন। প্রতিটা ইনবক্স কম পাঠাবে, warmup চালু থাকবে, আর একটা ডোমেইনে সমস্যা হলে বাকিগুলো চলবে। তবে scaling শুরু করুন তখনই, যখন ছোট পরিসরে আপনার কপি কাজ করছে বলে প্রমাণ পেয়েছেন।

আগে প্রমাণ, পরে scaling

এই কথাটা দিয়ে শুরু করছি কারণ অনেকে উল্টো করে। দুই সপ্তাহে একটা reply আসেনি, আর তারা ভাবে আরও দশটা ইনবক্স কিনলে সমস্যা মিটবে। মিটবে না। খারাপ কপি বেশি মানুষকে পাঠালে শুধু বেশি মানুষ বিরক্ত হয়, আর বেশি ডোমেইন নষ্ট হয়।

আগে এক বা দুইটা ইনবক্সে দেখুন নিয়মিত আগ্রহী reply আসছে কিনা। তারপর বাড়ান।

কেন একটা ইনবক্স থেকে বেশি পাঠাবেন না

প্রতিটা ইনবক্সের একটা স্বাভাবিক সীমা আছে। একজন সাধারণ মানুষ দিনে শত শত নতুন মানুষকে ইমেইল করে না। আপনার ইনবক্স হঠাৎ সেটা করলে প্রোভাইডারের চোখে পড়ে। দৈনিক সীমা নিয়ে বিস্তারিত এই লেখায় আছে।

সমাধান হলো, একজন অনেক বেশি পাঠানোর বদলে অনেকজন অল্প অল্প পাঠানো।

একটা সহজ কাঠামো

ধরুন আপনি দৈনিক পাঠানোর পরিমাণ দ্বিগুণ করতে চান। একটা কাল্পনিক পরিকল্পনা:

বিষয়	শুরুর অবস্থা	বাড়ানোর পর
ডোমেইন	১টা	২ থেকে ৩টা
প্রতি ডোমেইনে ইনবক্স	২টা	২ থেকে ৩টা
প্রতি ইনবক্সে দৈনিক পাঠানো	কম	একই রকম কম
warmup	চালু	সব ইনবক্সে চালু

খেয়াল করুন, প্রতি ইনবক্সের সংখ্যা বাড়ছে না। বাড়ছে ইনবক্সের সংখ্যা।

ডোমেইন বাছাই আর সেটআপ

1. মূল ব্র্যান্ডের কাছাকাছি নাম নিন, যেমন মূল ডোমেইন brightweb.com হলে getbrightweb.com বা brightwebstudio.com। এতে প্রাপক বিভ্রান্ত হয় না।
2. প্রতিটা ডোমেইনে আলাদা করে SPF, DKIM, DMARC সেট করুন। একটাতে ভুল থাকলে সেটার সব ইনবক্স ক্ষতিগ্রস্ত হবে।
3. প্রতিটা ডোমেইন মূল ওয়েবসাইটে redirect করুন।
4. নতুন ইনবক্সগুলো ক্যাম্পেইনে যোগ করার আগে কয়েক সপ্তাহ warmup করুন।
5. প্রতিটা ইনবক্সে আসল মানুষের নাম আর পরিষ্কার সিগনেচার রাখুন।

যা গুলিয়ে যায়, আর কীভাবে সামলাবেন

ইনবক্স বাড়লে ব্যবস্থাপনার কাজও বাড়ে। কিছু অভ্যাস কাজে লাগবে:

• একটা শিটে সব ডোমেইন, ইনবক্স, তৈরির তারিখ, warmup শুরুর তারিখ লিখে রাখুন
• সব reply এক জায়গায় দেখার ব্যবস্থা রাখুন। বেশিরভাগ cold email টুলে একটা মিলিত ইনবক্স থাকে
• নিয়মিত প্রতিটা ডোমেইনের blacklist আর inbox placement চেক করুন
• কোনো ইনবক্সে সমস্যা দেখলে সেটা ক্যাম্পেইন থেকে সরিয়ে শুধু warmup এ রাখুন
• একই lead যেন দুই ইনবক্স থেকে না যায়, টুলের ডুপ্লিকেট সেটিং দেখুন

প্রায়ই যে প্রশ্নগুলো আসে

কতগুলো ডোমেইন দরকার?

আপনার লক্ষ্য কতজনের কাছে পৌঁছানো, তার উপর নির্ভর করে। প্রতি ইনবক্সে কম পাঠানোর নিয়ম ধরে হিসাব করুন কতগুলো ইনবক্স লাগবে, তারপর ডোমেইন ঠিক করুন।

এক ডোমেইনে অনেক ইনবক্স রাখলে সমস্যা কী?

ডোমেইনের সুনাম সব ইনবক্স ভাগ করে নেয়। একটা ডোমেইনে বেশি পাঠানো হলে পুরো ডোমেইন ঝুঁকিতে পড়ে। তাই ছড়িয়ে রাখা ভালো।

.com ছাড়া অন্য ডোমেইন নেওয়া যায়?

যায়, তবে অনেকে পরিচিত এক্সটেনশন পছন্দ করে, কারণ অপরিচিত বা খুব সস্তা কিছু এক্সটেনশন নিয়ে ফিল্টারের সন্দেহ বেশি থাকতে পারে।

Google Workspace আর Microsoft 365 মিশিয়ে ব্যবহার করবো?

অনেকে করে, যাতে এক প্রোভাইডারে নির্ভরতা কমে। তবে দুটোর সেটআপই ঠিকমতো জানতে হবে।

পরের ধাপ

আজ একটা শিট খুলে আপনার বর্তমান ডোমেইন আর ইনবক্সের তালিকা বানান। তারপর হিসাব করুন লক্ষ্যে পৌঁছাতে কতগুলো বাড়তি ইনবক্স লাগবে, প্রতি ইনবক্সে কম পাঠানোর নিয়ম ধরে। scaling এর পুরো পরিকল্পনা Cold Email Outreach কোর্স এ ধাপে ধাপে শেখানো আছে।