কনটেন্ট রাইটারদের জন্য cold email টেমপ্লেট

কনটেন্ট রাইটারদের cold email টেমপ্লেট নিয়ে লেখার কভার ছবি

সংক্ষেপে উত্তর: কনটেন্ট রাইটারের cold email নিজেই একটা লেখার নমুনা। ক্লায়েন্ট আপনার ইমেইল পড়েই ঠিক করবে আপনি ভালো লেখেন কিনা। তাই ইমেইল হতে হবে ছোট, পরিষ্কার, নির্দিষ্ট। তাদের ব্লগ বা ওয়েবসাইট দেখে একটা ফাঁক খুঁজুন, আর দুই তিনটা আর্টিকেল আইডিয়া অফার করুন।

আপনার ইমেইলই আপনার পোর্টফোলিও

একজন ডিজাইনারের ইমেইলে বানান ভুল থাকলে ক্লায়েন্ট হয়তো ক্ষমা করে দেয়। কিন্তু রাইটারের ইমেইলে একটা ভুল মানে আর কোনো সুযোগ নেই। তাই পাঠানোর আগে অন্তত দুইবার পড়ুন, জোরে পড়লে আরও ভালো।

আরেকটা কথা। অনেক রাইটার ভাবে ইমেইলে সুন্দর, সাহিত্যিক ভাষা দেখাবে। দরকার নেই। ব্যবসায়িক লেখায় সবচেয়ে বড় গুণ হলো সহজ আর পরিষ্কার হওয়া।

কোথায় ফাঁক খুঁজবেন

ব্লগে শেষ পোস্ট কবে হয়েছে। অনেক মাস আগে হলে সেটা একটা hook
ব্লগ আছে কিন্তু পোস্টগুলো খুব ছোট বা সাধারণ
সার্ভিস পেজে শুধু দুই তিন লাইন লেখা, কোনো বিস্তারিত নেই
কাস্টমারদের সাধারণ প্রশ্নের উত্তর কোথাও নেই
প্রতিযোগীর ব্লগে যে বিষয়গুলো আছে, এদের নেই

টেমপ্লেট

ধরুন, একটা SaaS কোম্পানি যারা ছোট রেস্টুরেন্টের জন্য বুকিং সফটওয়্যার বানায়। তাদের ব্লগে গত পাঁচ মাসে কোনো পোস্ট নেই।

Subject: 3 blog ideas for TableFlow

Hi Daniel,

I was reading the TableFlow blog. Your post on reducing no shows was clear and useful, and I noticed the last post went up in March.

I write blog content for software companies that sell to restaurants. A few topics your customers probably search for:

1. How to handle large group bookings without losing tables
2. Deposit policies that do not scare guests away
3. A simple checklist for a busy Friday night

Would any of these be useful for your blog? I can send a short outline for one.

Saif

টেমপ্লেটের গঠন

অংশ	কাজ
নির্দিষ্ট পোস্টের প্রশংসা	প্রমাণ যে আপনি পড়েছেন
শেষ পোস্টের তারিখ	ফাঁকটা নরমভাবে দেখানো
তিনটা টপিক	আপনার চিন্তার মান দেখানো, এটাই আসল sample
outline অফার	পুরো আর্টিকেল না, ছোট একটা পরের ধাপ

এখানে আর্টিকেল আইডিয়াগুলো ক্লায়েন্টের কাস্টমারদের সমস্যা থেকে নেওয়া, ক্লায়েন্টের প্রোডাক্ট থেকে না। ভালো কনটেন্ট রাইটার এটাই বোঝে। আইডিয়াগুলো দেখে ক্লায়েন্ট বুঝবে আপনি তার মার্কেট নিয়ে ভেবেছেন।

নতুনরা যে ভুলগুলো করে

প্রথম ইমেইলে পাঁচটা স্যাম্পল লিংক দিয়ে দেয়। একটাও খোলা হয় না।
“I can write on any topic” লেখে। এটা দুর্বলতা মনে হয়, শক্তি না।
AI দিয়ে লেখা পুরো ইমেইল হুবহু পাঠায়। ক্লায়েন্ট আজকাল এটা সহজেই ধরে ফেলে, আর রাইটারের ক্ষেত্রে এটা বিশেষভাবে খারাপ দেখায়।
Subject line লম্বা আর বিজ্ঞাপনের মতো রাখে।

ইমেইলের পুরো কাঠামো নিয়ে আরও জানতে cold email structure লেখাটা দেখে নিতে পারেন।

প্রায়ই যে প্রশ্নগুলো আসে

কোন নিশে লিখলে ক্লায়েন্ট পাওয়া সহজ?

যে বিষয়ে আপনার আগ্রহ বা জ্ঞান আছে। SaaS, হেলথ, ফাইন্যান্স, ট্রাভেল সবখানেই কনটেন্টের চাহিদা আছে, তবে বিষয়টা বুঝলে লেখা ভালো হবে।

outline চাইলে কতটা বিস্তারিত দেবো?

একটা শিরোনাম, পাঁচ ছয়টা সাবহেডিং আর প্রতিটার নিচে এক লাইন। আধা ঘণ্টার কাজ।

স্যাম্পল না থাকলে কী করবো?

নিজের একটা ব্লগ বা Medium এ দুই তিনটা ভালো লেখা প্রকাশ করুন। আপনার নিশের বিষয়ে লিখুন।

এজেন্সিকেও কি লিখতে পারি?

পারেন। অনেক মার্কেটিং এজেন্সি বাইরের রাইটার খোঁজে। তাদের ইমেইলে আপনার নিশ আর লেখার গতির কথা বলুন।

পরের ধাপ

আজ আপনার নিশের দশটা কোম্পানির ব্লগ দেখুন আর প্রত্যেকের জন্য তিনটা টপিক আইডিয়া লিখুন। এই অনুশীলন আপনার ইমেইলকে অন্যদের থেকে আলাদা করবে। পুরো outreach সিস্টেম শিখতে Cold Email Outreach কোর্স দেখুন।