Staffing agency আর recruiter দের কাছে cold email পাঠানোর গাইড

Staffing agency কে cold email পাঠানো নিয়ে বাংলা গাইডের কভার ছবি

সংক্ষেপে উত্তর: Staffing agency আর recruitment firm খুব ভালো client হতে পারে, কারণ তাদের দুই দিকেই মানুষ দরকার: চাকরিদাতা কোম্পানি আর candidate। আপনার service যদি এই দুইটার একটা পেতে সাহায্য করে, তাহলে তাদের কাছে cold email এর একটা পরিষ্কার কারণ থাকে। Email এ নিজের skill এর লিস্ট না দিয়ে তাদের দৈনন্দিন সমস্যার কথা বলুন।

Join Facebook Community

কেন staffing agency ভালো niche হতে পারে

আমি recruiter দের সাথে কথা বলে যা বুঝেছি, তাদের ব্যবসা চলে pipeline এর উপর। নতুন job order আসলে দ্রুত ভালো candidate দরকার, আবার নতুন কোম্পানি client হিসেবে পাওয়াও দরকার। এই দুই কাজেই marketing, website আর admin সাপোর্ট লাগে।

আরেকটা সুবিধা হলো এই ব্যবসাগুলো সাধারণত বাইরের সাহায্য নিতে অভ্যস্ত। নিজেরাই তো অন্য কোম্পানিকে বাইরের লোক দেয়। তাই remote freelancer এর সাথে কাজ করার ধারণা তাদের কাছে নতুন না।

তাদের কাছে কোন service বিক্রি করা যায়

আপনার skill অনুযায়ী কয়েকটা দিক ভাবতে পারেন:

Candidate পাওয়ার জন্য ads: নির্দিষ্ট শহরে নির্দিষ্ট ধরনের কর্মী খুঁজতে Meta বা Google ads।
Job board আর career page: Website এ পরিষ্কার job listing আর সহজ apply form।
Tracking: কোন ad বা কোন source থেকে বেশি application আসছে সেটা মাপা।
Lead generation: তাদের জন্য নতুন hiring কোম্পানির list বানানো।
Virtual assistant কাজ: Resume ঘাঁটা, candidate কে follow up, data entry।
Content: LinkedIn post, job description লেখা।

সব একসাথে বিক্রি করতে যাবেন না। একটা বেছে নিন যেটাতে আপনি সত্যিই ভালো।

Lead কোথায় পাবেন

Staffing agency খোঁজা তুলনামূলক সহজ। Google Maps এ “staffing agency” আর শহরের নাম লিখলেই অনেক পাবেন। LinkedIn এ “Recruitment Manager”, “Agency Owner”, “Branch Manager” এর মতো title দিয়ে খুঁজতে পারেন। Apollo এর মতো tool এ industry ফিল্টারেও staffing আর recruiting পাওয়া যায়।

ছোট আর মাঝারি agency তে চেষ্টা করুন, যেখানে owner নিজেই সিদ্ধান্ত নেন। বড় national firm এ সাধারণত marketing team থাকে, সেখানে ঢোকা কঠিন।

Research এর সময় কী দেখবেন

Website এ career page আছে কি না, থাকলে সেটা কেমন
কোন ধরনের পদে তারা নিয়োগ দেয়: warehouse, nursing, IT, office
তারা কি এখন ads চালাচ্ছে (Meta Ad Library তে দেখা যায়)
তাদের job post কোথায় দিচ্ছে

এই চারটা জিনিস দেখলেই প্রথম লাইনের জন্য কিছু না কিছু পেয়ে যাবেন।

একটা নমুনা email

উদাহরণ হিসেবে ধরুন আপনি candidate পাওয়ার জন্য Meta ads চালান। এমন একটা agency পেলেন যারা warehouse কর্মী নিয়োগ দেয়, আর তাদের job page এ apply করার কোনো সহজ form নেই:

Hi Mark,

I was looking at your warehouse jobs page. To apply, people have to email a resume, which a lot of warehouse workers on mobile won’t do.

I run Facebook ads for local hiring with a short mobile form, so candidates can apply in under a minute.

If you want, I can sketch how a test for one of your open roles would look. No cost for the plan.

Worth a look?

Saifur

এখানে আমি কোনো সংখ্যার প্রতিশ্রুতি দিইনি। শুধু একটা বাস্তব সমস্যা দেখিয়েছি আর ছোট একটা পরের ধাপ দিয়েছি।

Recruiter দের সাথে কথা বলার সময় যা মাথায় রাখবেন

বিষয়	কেন গুরুত্বপূর্ণ
তারা ব্যস্ত, ফোনে বেশি থাকে	Email ছোট রাখুন, চার পাঁচ লাইন
ফলাফল বোঝে “fill” দিয়ে	Click না বলে application বা candidate বলুন
অনেক vendor এর email পায়	প্রথম লাইনে তাদের নির্দিষ্ট কিছু বলুন
Seasonal চাহিদা থাকে	ব্যস্ত মৌসুমের আগে যোগাযোগ করুন

Recruiter রা নিজেরাই সারাদিন cold outreach করেন। তাই খারাপ template তারা খুব দ্রুত চিনে ফেলেন। এই niche এ সাধারণ email একদম চলে না, এটা আমি নিশ্চিত করে বলতে পারি।

প্রায়ই যে প্রশ্নগুলো আসে

Recruiter নিজেই তো outreach এ দক্ষ, তারা কি আমার email এ reply দেবে?

দেবে, যদি আপনার email তাদের সময় বাঁচায় বা candidate পেতে সাহায্য করে। তারা ভালো outreach এর কদর বোঝে, খারাপটাও দ্রুত ধরে ফেলে।

কোন দেশের agency তে চেষ্টা করা ভালো?

যেখানের time zone আর ভাষার সাথে আপনি স্বচ্ছন্দ। US, UK, Australia সবখানেই অনেক ছোট agency আছে।

Experience না থাকলে কী দেখাব?

একটা নমুনা career page বা ad এর mockup বানিয়ে দেখাতে পারেন। পরিষ্কার করে বলবেন এটা নমুনা।

Owner কে email করব নাকি recruiter কে?

ছোট agency তে owner বা branch manager কে। তারাই সাধারণত টাকা খরচের সিদ্ধান্ত নেন।